PŘEMÍSTĚNÍ 40KM HISTORICKÝCH ARCHIVŮ

Obecní archiv v Amsterdamu obsahuje sbírku městských historických dokumentů, včetně historicko-kartografické části s miliony map, kreseb, grafiky, knihovny a rozsáhlých zvukových, filmových archivů a fotografií - to vše se rozprostírá ne na méně než 40 km. Obecní archiv rostl v důsledku propojení skladů na Amsteldijk. Nakonec byly předloženy plány na umístění archivu v ABN-Amro. Po rozsáhlé rekonstrukci v De Bazel, převzal Convoi odpovědnost za tento mega-projekt.

Šlo o 40 000 metrů regálů a doprovodných archivů. 5000 archivních regálů bylo přemístěno také. Archivy se skládaly z nejrůznějších knih, archivu krabic, portfolia, filmových pásek, kotoučů, složek a skleněných desek. Dalším problémem bylo, že tento krok měl jít ruka v ruce s kompletní reorganizací systému archivace. Na původním místě byly smíšené různé typy a formáty. Po novém by měly být roztříděny podle typu a velikosti.

Na minimalizaci narušení přístupu do obecního archivu, musel Convoi přemístit vše co se nacházelo v daném prostoru za 40 dní. To znamená asi 1000 kontejnerů, každý o délce 1 m by měl být přemístěn každý den, stejně jako regály. Nejprve byl upraven soupis všech archivů, aby odpovídal požadavkům logistiky. To bylo doplněno do podrobného harmonogramu. Velká část pozornosti se soustředila na vzájemné propojení různých typů archivů, jejich formátů a (re) organizaci regálů.

Harmonogram také zahrnoval prostor i pro případné nezdary a byla provedena i analýza rizik. Průběh přesunu byl sledován každý den, což umožňovalo optimální koordinaci při stěhování.

Technical details