COMPLETE PROJECTVERHUIZING HP

Een wereldwijde gebouwenconsolidatie was voor Hewlett-Packard Nederland reden om al haar activiteiten te gaan centreren in Amstelveen. Door de introductie van HPWT (Hewlett Packard Workplace Transformation) is het HP-kantoor in Amstelveen zeer efficiënt ingedeeld. Er zijn flexplekken beschikbaar, maar tevens hebben de meeste HP-medewerkers de mogelijkheid om thuis te werken. Hierdoor worden de reistijden beperkt.

Alle HP-gebouwen waren al in gebruik. Dit betekende dat Convoi een slim schuifplan moest maken. Dit schuifplan werd besproken met IT en de betreffende afdelingen. Na akkoord op het schuifplan en het draaiboek gingen de Convoi verhuismanagers de verhuizingen geheel zelfstandig organiseren en uitvoeren. Ook de afstemming met de beveiliging, schoonmaak, de bouwkundig aannemer, meubelleveranciers en alle communicatie met de verhuiscoördinatoren zat in het takenpakket van Convoi.

Uiteindelijk zijn er in een paar weken tijd 2.000 werkplekken volgens het nieuwe Warm-welcome- concept* verhuisd. Ook laboratoria met gevoelige serverapparatuur, meetingrooms en alle interne opslagruimtes zijn verplaatst. Convoi ICT Services heeft het gehele cablemanagement geïnstalleerd. Dit hield in het af- en aankoppelen van de computers en randapparatuur en het verleggen van stroom- en netwerkkabels in de vloeren en netjes wegwerken van de kabels.

Voor meer informatie neem contact op met Convoi.

Technische details


Project
Complete projectverhuizing in overleg met: Beveiliging, Schoonmaak, Meubelleveranciers, Aannemer
Locatie
Amstelveen
Bijzonderheden
Scope: 2000 werkplekken, Laboratoria, Meeting rooms, Opslaguimtes