ALL-IN-ONE PROJECTVERHUIZING

Nog geen 10 jaar geleden heeft Convoi het hoofdkantoor van Yokogawa binnen Amersfoort in 2 weekenden verhuisd. Nu was de uitdaging nog groter. Dezelfde vestiging èn de vestiging in Apeldoorn zouden nu in 1 weekend overgaan naar hun “state of the art” nieuwbouw!

De verhuisomvang bestond naast de 650 werkplekken uit:

  • De productieomgeving (machines, glasblazerij, glaszagerij etc.)
  • De laboratoria
  • Het onderdelenmagazijn (inclusief in- en uitpakken)
  • De archieven (inclusief in- en uitpakken)
  • De opslagruimtes
  • De staging (opstellingen cq testruimtes met 19” racks en ICT apparatuur)
  • De Hot Stand-by (het klanten servicecentrum)
  • De calibratieruimtes (gevoelige meetapparatuur)
  • En de expeditie en voorraden.

Al met al meer dan 3.000 m3. De verhuizing kon starten op vrijdag en maandagochtend zou Yokogawa weer operationeel moeten zijn.

Al in het offertetraject is een gedetailleerde verhuisplanning met bijbehorende doorlooptijd gemaakt. Door de verschillende onderdelen slim op elkaar af te stemmen, en de inzet van gespecialiseerde teams en nachtploegen kon Convoi de gevraagde planning garanderen.

Uiteindelijk heeft de planning Utrecht de gevraagde aantallen mensen op de juiste wijze ingedeeld binnen het project. Een paar dagen voor het verhuisweekend is begonnen met het verhuizen van de niet kritische bedrijfsonderdelen (archief en voorraden). Langzaam is er naar de big-bang toegewerkt…..

Vrijdagnacht is er met man en macht gestart aan de grote verhuizing. De trein ging lopen en was niet meer te stoppen. Zaterdagavond kon Convoi haar werkzaamheden afronden!

Technische details


Project
Big-Bang verhuizing, 650 werkplekken, 3.000m3, Machines, Laboratoria, Onderdelenmagazijn, Archieven, Opslag, Calibratie, apparatuur, Expeditie, Voorraden,
Locatie
Amersfoort
Materieel
Vrachtwagens, Rolcontainers, Meterbakken, Heftrucks
Personeel
Industriële verhuisspecialisten, Projectverhuizers
Bijzonderheden
Doorlooptijd 2 weekenden, Zeer kort tijdsbestek, Zeer divers verhuisproject